автоматизація follow-up у продажах

Автоматизуйте B2B follow-up після 3 днів без втрачених угод

Пряма відповідь

Пропуск follow-up після третього дня в B2B виникає через ручне керування задачами без SLA-тригерів у таймлайні CRM. HubSpot Sequences запускає багатоканальні каденції за етапом угоди та датою останньої активності й призначає наступний дотик, коли тиша перевищує 72 години.

Причина: пам’ять менеджера замість enrollment у workflow. Рішення: каденції за етапом воронки, pause-on-reply і тригери на простій угоди.

Симптоми: угоди зависають після першого discovery-дзвінка

  • Зависання в pipeline: угоди в Proposal Sent або Negotiation без дотику 72+ годин, але прогноз досі рахує їх як commit.
  • Зсув task-queue: нагадування в Outlook замість задач у CRM — при передачі SDR→AE губляться 2-й і 3-й дотик.
  • Розриви sequence: лист у день 0, далі тиша — немає nudge, гілки чи recycle для тих, хто не відповів.
  • Сліпота до timestamp: неможливо відфільтрувати «без активності 3 дні» на рівні угоди — review пропускає revenue at risk.
  • Follow-up після reply: outbound триває без pause-on-reply — падають репутація відправника та deliverability.

Рекомендовані інструменти (рейтинг)

#ToolStarting priceRatingAction
1HubSpotFree4.4/5(11,200)Try HubSpot
2Close$49/mo4.6/5(1,200)Try Close
3Pipedrive$14/mo4.5/5(8,200)Try Pipedrive

Протокол вирішення

  1. 01

    Змоделюйте SLA простою для кожного етапу воронки

    Зафіксуйте максимальну тишу на етап (наприклад, 48 год після demo, 72 год після proposal) і тип дотику: email, дзвінок або LinkedIn.

  2. 02

    Налаштуйте HubSpot Sequences на кожен етап

    Зберіть 4–6 кроків із email і call tasks. Вікно відправки — робочі години за часовим поясом проспекта.

  3. 03

    Зареєструйте угоди, коли Last activity date перевищує SLA

    Workflow, коли Last activity date старша за SLA і етап збігається. Обмежте денний enrollment для захисту домену.

  4. 04

    Увімкніть pause-on-reply і ручні call-кроки

    Вставте call tasks між автолистами. При reply — перепризначте deal owner і поставте sequence на паузу.

  5. 05

    Перевіряйте enrollment і reply rate щотижня

    Збережений view: активні enrollment, completion rate, reply rate, угоди на ручний follow-up.

Питання та відповіді

Коли каденція follow-up на 3-й день має зупинитися замість наступного листа?

Пауза при reply, бронюванні зустрічі або Closed Won/Lost. HubSpot ставить sequence на паузу при reply — перевірте workflow-задачу для deal owner протягом робочого дня.

Чи можна запускати HubSpot Sequences лише для sales, не чіпаючи inbound?

Так. Обмежте створення місцями Sales Hub, enrollment лише для Lead/Opportunity з owner = Sales і виключіть nurture-списки через suppression.

Проспект відкривав листи, але не відповів — чи працює логіка 3-го дня?

Тригер — Last contacted і Last engagement, не opens. Після двох дотиків без відповіді — call task або LinkedIn замість третього email.

Схожі плейбуки

Інші інструменти

Хаб CRM

Порівняти інструменти